建设招投标系统,搭建一套三峡集团统一的招投标协同工作平台,构建面向多层次用户的应用系统,满足三峡集团招投标项目责任主体、计划合同部门、招标代理机构、决标机构、监督(审计)、法律机构、供应商和评标专家等多层次用户业务管理需求的信息系统,既是国家政策法规的要求,也是三峡集团自身发展和内部管理提升的需要,对规范并固化三峡集团招标采购制度和流程,畅通招标信息的沟通渠道,积累和利用招投标知识经验十分必要。
根据系统建设总体规划,三峡集团招投标管理系统分三期进行建设,本次通过验收的是系统一期项目,后续将继续开展电子招标与电子采购系统建设(二期)以及招投标大数据应用建设(三期)。
三峡集团招投标管理系统(一期)项目于2011年初正式启动,由三峡高科信息技术有限责任公司承担系统设计和实施。在项目建设过程中,由三峡集团计划合同部、信息中心和三峡国际招标有限责任公司等各方组建的项目联合工作组精心组织力量,秉持创精品、树标杆的指导思想,依托三峡集团在水电工程设计、施工和咨询服务领域丰富的招投标管理和实施经验,打造出了一套具有三峡集团特色的招投标业务管理系统。
本次通过验收的三峡集团招投标系统(一期)由招投标业务管理系统、电子商务网站和评标辅助软件三部分组成,涵盖了招标计划、招标立项、招标准备、招标文件编制、开标、评标、决标等多个业务环节,实现了招标计划网上填报与审批、招标立项申报与审批、招标实施过程的流程化、数字化和集成化管理,较大地提升了三峡集团招投标业务管理的工作效率;通过招投标系统与办公自动化系统的接口,实现了招标立项、招标实施过程中的文档网上流转和待办事项集成;通过招投标系统与电子商务网站的接口,实现了供应商在线注册、审核入库、信息查看、电子标书下载等功能。
与国内同类系统相比,该系统建设过程中的多项开创性工作得到验收专家组的充分肯定:一是实现了工程设计、施工和咨询服务的电子化招标过程管理;二是实现了招标责任主体、招标业务管理部门和招标代理机构的一体化协同工作;三是整合了三峡集团现有信息化资源,开发了与办公自动化系统、财务集中核算系统和工程管理系统的接口,实现了项目计划、立项、招标实施、合同执行和项目后评价的跨系统集成;四是实现了招标实施全过程的流程可视化,可对招标进程实时跟踪与监控。
通过系统一期项目建设,项目联合工作组培养了一支既熟悉招投标业务又精通信息化建设的人才队伍,在后期系统建设过程中,项目联合工作组将充分发挥自身的优势与作用,以精益求精、精诚服务的精神,努力将三峡集团招投标管理系统打造成精品项目,不断提升三峡集团招投标业务的科学管理水平。